通川区委编办创新档案管理 提升服务效能

通川区委编办认真贯彻落实习近平总书记关于数字化建设的系列论述，不断加强机构编制档案管理规范化、信息化、高效化，全面提升了机构编制档案管理水平和档案利用效率。

一是夯实基础设施，规范档案管理。制定了《通川区委编办档案规范化管理实施方案》，严格对标《归档文件整理规则》要求，从档案的收集、分类、整理、归档等环节入手，对2019年以来文件进行分类整理，制作了统一的档案盒、编码样式、封面和目录，区分“永久”“30年”“10年”保管期限，按照年份进行了立卷归档；重新打造了档案室，配备了档案柜、窗帘、灭火器等设施设备，进一步改善档案存放硬件条件，保证档案资料安全存放。

二是建立数据档案，实现快捷高效。为延长纸质档案的使用寿命，将所有纸质档案文件信息进行电子扫描录入，完整记录各部门单位的机构、编制、领导职数等数据信息，接续历史沿革，实现了纸质档案和电子档案“双向备份”、同步归档，确保机构编制档案检索快捷、易于保存、方便高效。

三是创新档案管理，提供优质服务。结合机构编制工作特点，建立依托“电子档案系统+实名制管理平台+纸质档案支撑”的档案管理模式，贯穿归档、整理、借阅、利用全过程，通过日期检索、关键字检索、文号检索等多种检索方式，确保档案查询数据精准、内容全面、查阅快速，实现档案的规范管理与科学实用的结合，充分发挥数字化系统在服务机构编制工作中的积极作用。